Si su empresa comienza a necesitar de un mayor espacio del que cuenta teniendo su oficina en casa, es tiempo de cambiar su negocio fuera de casa. Dar un paso adelante y rentar un espacio para una oficina comercial puede ser una tarea desalentadora, pero si usted hace las preguntas correctas y se toma el tiempo para buscar, podrá evitar ciertas dificultades.
¿Cuáles son sus necesidades? Antes de comenzar su búsqueda, dedique cierto tiempo a pensar sobre cuál es su necesidad de espacio. No considere únicamente el número de empleados que tiene actualmente, sino también piense en el crecimiento de la empresa y calcule cuantos empleados tendrá a través del tiempo. La regla general para rentar un espacio es de 175 a 250 pies cuadrados de área por persona. De igual manera considere las áreas comunes que sus empleados puedan necesitar como los pasillos, áreas de recepción, sala de juntas y otras.
Obtenga ayuda profesional. Encontrar el espacio comercial adecuado no es tan sencillo como encontrar una vivienda. Puede ser que requiera de un experto en bienes raíces para que le ayude en este proceso, pero antes de seleccionar un especialista, verifíquelo con BBB Better Business Bureau (www.bbb.org). BBB ofrece reportes gratuitos y objetivos en los que puede basarse para encontrar un experto en bienes raíces comerciales que sea confiable.
Lugar, Ubicación, Localización. La ubicación perfecta depende muchas veces de la clase de negocio que tenga. Si por lo regular usted atiende a clientes en su oficina va a necesitar un sitio conveniente y seguro.
Tenga en cuenta la seguridad y la accesibilidad, estacionamiento, transporte público- así como las condiciones del edificio y del área. ¿Podrán sus empleados llegar fácilmente al trabajo?
Adelante, haga un sondeo. Vea bien el espacio de la oficina y evalúe las condiciones del edificio. El espacio de una oficina regularmente se divide en tres categorías: Clase A, B y C dependiendo de la ubicación, edad, condiciones y servicios y la que se considera de mejor calidad, es la clase A. Pregunte al arrendador sobre alguna mejora o remodelación que le hayan hecho recientemente así como las condiciones en que se encuentra su equipo de aire acondicionado y de calefacción.
Platique con él sobre la necesidad de alguna remodelación y vea quien las va a costear. También debe considerar lo mas básico como sería una alfombra nueva, interiores y pintura nueva, de igual manera alguna renovación mayor en su interior como la construcción de nuevas paredes.
Revise cuidadosamente el Contrato de Arrendamiento. Es el momento de ponerse los lentes porque necesita estar seguro de leer hasta lo escrito con letras más pequeñas. Si requiere de ayuda para descifrar el lenguaje legal de su arrendamiento, acuda con un abogado que se especialice en este tipo de contratos y que pueda ayudarle a negociar los términos. No tema negociar, esta es una inversión importante y un gran paso para su compañía y usted no desea hacer un mal negocio o inversión.