Se aproxima la temporada del año en que muchos empleados ya están planeando sus vacaciones de verano. ¿Qué puede hacer su departamento para asegurar su buen funcionamiento durante los meses de verano? ¿Cómo puede mantener la producción laboral alta?
BBB le sugiere desarrollar un buen plan que permita que los empleados se tomen sus vacaciones sin afectar el funcionamiento del departamento y en consecuencia a sus servicios.
- ¿Le han avisado con anticipación sus empleados de sus planes para tomar vacaciones para poder hacer un plan que cubra al personal y evitar que varios empleados salgan al mismo tiempo?
- Haga un plan o programa que le permita llevar un récord de las solicitudes de vacaciones y le sirva como recordatorio al planear proyectos y administrar las funciones del departamento.
- Para minimizar la falta de personal que cubra áreas de responsabilidad del personal ausente por vacaciones, entrene a sus empleados en diversas áreas. En tanto que algunas tareas puedan esperar hasta que el empleado regrese de vacaciones, otras como los proyectos con una determinada fecha o alguna función imprevista o de emergencia, no pueden esperar.
- Pida a sus empleados que hagan una lista de las labores más importantes y que detallen por escrito como se realizan.
- Pida además que dejen una lista de todos los contactos que se requieran localizar, en caso de emergencia.
- Asegúrese de tener prioridad en las labores y de compartir adecuadamente la responsabilidad con los empleados que trabajen durante las vacaciones. No hay otra cosa que baje más la moral de un empleado y que mengue más la productividad que sobrecargarlo de trabajo a causa de una mala planeación en la administración.
- Considere la posibilidad de contratar personal temporal que cubra las funciones durante el verano o de ser posible contrate estudiantes para que trabajen durante el verano.
- Reconozca y estimule a los empleados que realicen más funciones de las que les correspondan. Sea creativo al ofrecer incentivos y cuando sea posible, reconózcalos en público.
